Minicursus 7: Projecten herzien
Herzie uw projecten regelmatig om te controleren of ze in goede vorm verkeren. Stel bijvoorbeeld dat u OmniFocus een tijd lang heeft gebruikt, lang genoeg om voor enkele projecten de herzieningstijd van één week te hebben bereikt.
Geef de weergavebalk weer in planningmodus door te klikken op het brilsymbool in de knoppenbalk. Kies in het projectfiltermenu (boven de zijbalk), Resterend; alle actieve en uitgestelde projecten worden weergegeven. Kies in het groepeermenu van de weergavebalk (met accoladesymbool), Volgende herziening; uw projecten worden geordend volgens het tijdstip waarop ze moeten worden herzien.
Bekijk ieder project en bepaal of het in de toestand is waarin het zou moeten zijn. Zijn er nieuwe acties die moeten worden toegevoegd? Weet u zeker dat u het project nog wilt uitvoeren, of moet de status worden veranderd in "Uitgesteld"? Is het een project waar u van af moet zien en waarvan u de status moet veranderen in "Laten vallen? Als het project al is uitgesteld, moet de status dan niet worden teruggezet naar "Actief"? Bent u tevreden met de toestand van het project dat u herziet, kies dan Markeer als herzien in het menu Wijzig (of gebruik de overeenkomstige knop op de werkbalk) en ga verder met het volgende project.
Een regelmatige evaluatie van elk project kan veel bijdragen aan de goede voortgang; wanneer u goed plant, werkt u ook goed.